LE CJD RECRUTE UN·E CHARGÉ·E DE COORDINATION ÉVÈNEMENTIELLE

Chargé·e de coordination évènementielle – CDI 

Vous souhaitez rejoindre un réseau de dirigeant.es d’entreprises à fort impact social et environnemental, engagé, et en croissance…. Une association innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !

Le CJD organise chaque année plus d’une dizaine d’événements différents : fédérateurs, influents et surtout inspirants, chacun, intégrant une dimension environnementale incontournable. Nous recherchons la personne qui rejoindra la Team Event au sein du pôle Animation du réseau Communication Evénementiel du CJD.

Tes missions

Rattaché·e à la directrice de l’animation du réseau, de la communication et de l’événementiel et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe (pôle Influence, pôle Digital et pôle Formation) vous êtes au coeur de la stratégie événementielle du CJD et de sa mise en oeuvre, aux côtés de la chargée de coordination événementielle déjà en poste.

1. Vous copilotez la stratégie événementielle globale et en concertation parfaite avec la gouvernance et l’ensemble de l’équipe.

2. Vous construisez et organisez les événements du CJD, en coordonnant l’ensemble des parties prenantes engagées dans ces projets : agences, prestataires, réseau, comités de travail, partenaires.

En vous appuyant sur des méthodes que vous saurez vous approprier et faire évoluer, vous serez à même de :

  • Réfléchir et concevoir les événements en collaboration avec les élus et l’équipe
  • Superviser et rédiger les briefs et les recommandations
  • Élaborer le cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques et techniques de l’événement et/ou de l’opération de relations publiques
  • Assurer le suivi logistique, la planification et l’avancement des projets
  • Assurer l’élaboration des devis et le respect des budgets, ainsi que la gestion, le suivi et de la coordination de l’ensemble des prestataires
  • Construire une charte écoresponsable pour chaque événement, en lien avec les équipes expertes
  • Participer à l’établissement du plan de communication autour de l’événement pour en assurer la promotion
  • Proposer de nouvelles idées d’actions événementielles, gérer les opérations événementielles liées aux partenariats ou aux relations publiques
  • Définir et monitorer des KPIs pertinents intégrant la RSE

Les enjeux de ce poste sont également de savoir fédérer et rassembler les forces vives qui interagissent dans tous ces projets, dans l’écoute et l’acceptation de la diversité des modes de pensées.

PROFIL

De formation supérieure dans un domaine cohérent avec le poste, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste équivalent, en agence ou chez l’annonceur.

Organisé·e et rigoureux·se, vous maîtrisez les techniques d’animation (ex : créativité et intelligence collective) et vous appréciez le travail en équipe.

Vous maitrisez les techniques de gestion de projet, vous avez de solides connaissances dans les techniques de la communication événementielle et des connaissances en gestion financière.

Ce qui permet de d’assurer l’accomplissement des missions dans les délais préfixés, d’accompagner le déploiement des plusieurs projets et le bon déroulement de plusieurs événements simultanément.

Vous maniez les outils informatiques avec aisance (Office 365), vous savez rédiger du contenu et animer des groupes de travail.

Au-delà de vos compétences techniques, vous aimez vous investir dans des causes engagées, vous souhaitez évoluer dans un esprit d’échange, de communication et de partage.

SAVOIR-ÊTRE

  • Esprit d’équipe et de cohésion, aisance relationnelle
  • Métissage des compétences et des domaines d’activités : faire preuve d’inventivité et d’audace, être curieux et réceptif à de nouvelles pratiques de travail, tout en restant dans le cadre imposé
  • Travail en lien étroit avec nos élus et bénévoles très impliqués
  • Capacité à gérer l’imprévu et à rebondir
  • Sens de l’efficacité et des responsabilités
  • Esprit de synthèse et d’analyse

En pratique

  • Type de contrat : CDI – Temps plein
  • Prise de fonction : dès que possible
  • Lieu : siège du CJD France – basé à Paris 11ème

Contact

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation par email à recrutement@cjd.net avec la référence [CDI Evénementiel] dans l’objet du mail. Aucune candidature sans lettre de motivation ne sera étudiée.

Date de dépôt limite de la candidature : 15 juin 2022